重磅消息 | 中國即將正式加入海牙公約，留學文書認證程序大大簡化！

發(fā)表時間：2023-03-22 15:09

3月10日，外交部發(fā)言人毛寧應詢介紹了中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》）對中國公民和企業(yè)的積極意義。

毛寧指出，3月8日，中國駐荷蘭大使談踐代表中方正式向《取消外國公文書認證要求的公約》保管機關荷蘭外交部遞交加入書，標志著中國正式加入《公約》。11月上旬，《公約》將在中國生效實施。

這是中國文書領事認證領域的一個重要的里程碑，標志著中國更進一步地融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區(qū)都是該公約的成員國，中國的加入將會進一步促進該公約在全球的發(fā)展。

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海牙公約背景知識

1961年10月5日，海牙國際私法會議在第九屆會議上通過了《公約》草案，并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”兩個核心內容：

一是取消領事認證，規(guī)定締約國應對屬于本公約適用范圍內的公文書免予認證；

二是使用附加證明書（Apostille）。文書來源國主管機關簽發(fā)附加證明書，以證明文書簽署人履職行為的身份、簽字及相關印鑒的真實性。

《公約》是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的重要國際條約。目前，成員國包括歐盟各國、俄羅斯、美國、日本、韓國、澳大利亞等國家以及大多數(shù)“一帶一路”建設參與國。

海牙認證和使館認證的區(qū)別是什么？

海牙認證只需要兩步，辦理的時間短，有效簡化認證流程。

使館認證通常需要經過公證-外交部單認證-使館雙認證，辦理手續(xù)更復雜。且辦理的時間長，具體還要看當?shù)卣臅r間。

大使館領事館認證只能在所辦理的當國使用。比如意大利駐中國領事館大使館，只能拿到意大利使用，出了意大利就不能使用了，且辦理的時間較長。

海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用。

對于留學生的重大利好

中國加入海牙公約，對于出國留學、旅游、移民、工作、探親等需求的人都是一個非常重大的好消息，因為這些事由在辦理出國簽證的時候都需要做單雙認證或海牙認證。

如果是想要多國混申的同學，就更麻煩了，比如你混申韓國和英國的學校，那么你韓國和英國的使領館認證都要做。

而11月海牙認證生效后，不管你單申一個國家，還是多國混申，都只要做海牙認證就可以了。

出國留學也就越來越方便啦！

&問題解答

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Q：什么是《海牙公約》及“海牙認證”？

A：《關于取消外國公文認證要求的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，以下簡稱《海牙公約》），參與這個公約的國家稱為海牙公約國，中國的文件在海牙成員國使用時文件需要辦理海牙認證。

海牙認證即APOSTILLE認證，是指由海牙成員國政府機構統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽，即海牙認證。

海牙認證，也被稱為國際認證，相當于是學位證書的二次權威認證，國家跟國家之間的學歷學位，公司注冊，出生證明等等，擁有海牙認證后都是通用了。

海牙認證主要針對海牙成員國，用于海牙公約國出具的文件可以得到其他海牙成員國的承認。目前簽署了《海牙公約》的國家地區(qū)有108個，以及42個被海牙公約承認的地區(qū)。

中國內地加入之前，無論是中國文書拿到國外使用，還是國外文書到中國來使用，由于中國內地不是成員國，因此都需要辦理使領館認證，11月生效后，則只需要辦理簡單的海牙認證手續(xù)即可。

Q：為什么需要海牙認證？

A：正如人出國需要簽證，文件出國想要得到認可同樣需要被“認證”，我國領事認證制度通常被稱為“雙認證”。在正式加入海牙公約之前，國外出具的文書如果需要在中國內地適用，則需要在國外當?shù)剞k理公證認證后，再在中國駐外使領館辦理認證；同樣的，中國內地出具的文件如果想要在國外使用，也需要經過中國外交部領事館或其委托的地方人民政府外事辦公室辦理領事認證。整個過程時間成本和費用成本很高。

在全球貿易日益頻繁的發(fā)展過程中，對于國家間文書認證的流程及成本簡化需求日益強烈，催生出了一系列通過加入國際公約或雙/多邊公約的需求，《海牙公約》就是其中的一項重要實踐。

海牙認證本身和大使館認證、領事館認證同樣屬于國際認證，但在國際認證方面卻更為簡單，所需時間更短，價格也更加便宜。需要注意的是，海牙認證并不證明文件的內容本身，僅通過驗證簽名的真實性和簽署文件機構的資質來證明外國的公文是否有效

Q：海牙認證的文件范圍有哪些？

A：海牙認證可以辦理的個人文件包括：結婚/離婚證、出生證、親屬關系證明、死亡證明、工作經歷、授權書/聲明書、綠卡/護照；邀請函、單身證明、判決書認、遺囑、無犯罪記錄、房產證、成績單、學歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學證明等。

海牙認證可以辦理的公司文件包括：授權委托書、各國公司注冊資料、營業(yè)執(zhí)照、稅務證、生產許可證、自由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產品的檢測報告、商標注冊證、CE認證證書、出口商登記表等。

| 信息來源：中華人民共和國外交部、百度

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